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替代会议安排撤销后当局将修订法令 上市公司可选择线上召开股东大会

来源:联合早报 作者: 周岳翔   2022-12-16 05:00 周岳翔 |作者

企业治理专家兼新加坡国立大学商学院教授麦润田推崇混合形式会议,前提是公司能安排透过影像而非文字形式的现场问答环节、实时线上投票,以及股东有权委任代理投票,这些条件能让线上会议近似于线下会议的体验。

不过新加坡金融管理局(MAS)和会计与企业管制局(ACRA)正携手修订法令,在替代会议安排撤销后,让本地上市公司能选择以线上方式召开股东大会。受访企业治理专家认为,结合线上与线下的混合形式股东大会对股东参与最有利,前提是公司要为股东安排现场问答环节及实时投票等措施。

周岳翔 报道

律政部星期四发布文告说,随着新加坡迈向与冠病共存,会议可以恢复实体进行,律政部和相关部门及机构商讨后,决定明年7月1日终止替代会议安排,不再允许特定公司有召开线上会议的选项。遵循上述修订条例的各机构有六个月时间,可根据相关法律或监管法规为日后的会议安排做好准备。

麦润田:
混合形式会议最理想

他接受《联合早报》访问时说:“从股东参与角度看,混合形式会议最理想,这是因为股东能选择以线下或线上方式参与。”

本地挂牌公司中环电脑系统控股(Azeus Systems Holdings)首席执行官叶剑寿指出,过去几年经验表明能有效召开线上会议,“这为各方节省时间和成本,我们不仅看到出席股东人数增加,让身在香港和马来西亚的海外投资者能够参与。”

一旦替代会议安排修订条例明年7月1日终止,本地上市公司的股东大会须恢复实体形式。

在替代会议安排终止之前的这期间,针对如何召开股东大会,本地上市公司可以继续遵照企管局、金管局和新交所监管公司发出指南,以及新交所网站的“监管者专栏”。

金管局和企管局星期四(12月15日)发布联合文告说,更多法令修订的细节预计明年初公布,这会涵盖公司法、可变动资本公司法及商业信托法。

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新加坡国立大学商学院的治理与永续发展研究所(CGS)所长卢耀群教授受访时也支持混合形式会议,不过他强调,会议形式并不是关键,更重要的是“股东能否现场提问,以及公司是否有诚意来解决问题。”

监管公司首席执行官陈文仁今年5月在“监管者专栏”撰文指出,上市公司的股东大会能选择以实体、纯线上或混合形式来召开会议。如果上市公司选择举办纯线上股东大会,须让股东可以进行实时线上投票和实时电子通信。

企业治理专家认为,结合线上与线下的混合形式股东大会对股东参与最有利,前提是公司要为股东安排现场问答环节及实时投票等措施。

今年以来,该集团旗下线上会议服务商ConveneAGM为本地上市公司举办了150场线上会议,当中30场提供实时线上投票和实时电子通信。

替代会议安排涵盖公司、变动资本公司、商业信托、单位信托、债券持有人、慈善机构、合作社等机构,以及破产等相关会议,这项措施原定2020年9月30日终止,但因为疫情持续而延长。

yushchau@sph.com.sg

麦润田也说,线上形式让股东有机会出席更多场会议,特别是股东大会“旺季”时候。

新加坡交易所(SGX)同一天也发文告表示,新交所监管公司(SGX Regco)会与金管局紧密配合,为本地上市公司召开混合形式会议提供指南。

律政部决定明年7月
终止替代会议安排

受到冠病疫情影响,我国2020年4月通过了紧急立法,推出替代会议安排(Alternative Arrangements for Meetings)修订条例,作为冠病(临时援助措施)法令的部分措施。在替代会议安排下,无论公司章程或细则如何规定,公司皆可举行线上股东大会。

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